Regulamin przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów

R E G U L A M I N

PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ DLA DOKTORANTÓW

UNIWERSYTETU TECHNOLOGICZNO-PRZYRODNICZEGO W BYDGOSZCZY

§ 1

PRZEPISY OGÓLNE

Niniejszy regulamin określa zasady ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego w Bydgoszczy.
Świadczenia pomocy materialnej dla doktorantów przyznawane są ze środków funduszu pomocy materialnej utworzonego na podstawie art. 103 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo
o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 164 poz. 1365 z późniejszymi zmianami) oraz Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez jednostki organizacyjne uczelni (Dz. U. nr 1/ 2007, poz. 3 z późniejszymi zmianami).
Z funduszu, o którym mowa w ust. 2 doktorant może ubiegać się o następujące świadczenia:

1) stypendium socjalne,

2) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych,

3) stypendium za wyniki w nauce,

4) stypendium na wyżywienie,

5) stypendium mieszkaniowe,

6) zapomogę.

Na zasadach określonych niniejszym Regulaminem mogą ubiegać się o świadczenia pomocy materialnej również:
1. cudzoziemcy, którym udzielono zezwolenia na osiedlenie się,
2. cudzoziemcy posiadający status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej,
3. cudzoziemcy korzystający z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
4. pracownicy migrujący, będącymi obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym jeżeli są lub byli zatrudnieni w Polsce, a także członkowie ich rodzin, o ile mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
5. cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej udzielono zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich,
6. cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art.53 ust. 1 pkt 7, 13 i 14 ustawy
  z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z późniejszymi zmianami).
Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym
i członkowie ich rodzin, posiadający środki finansowe niezbędne do pokrycia kosztów utrzymania podczas studiów, studiują na zasadach obowiązujących obywateli polskich, z tym że osobom tym nie przysługuje prawo do stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowego i zapomogi.

§ 2

ZASADY I TRYB PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ

Organem uprawnionym do przyznawania świadczeń, o których mowa w §1 ust. 3 jest Komisja Stypendialna Doktorantów (KSD), natomiast odwołania od decyzji tej Komisji rozstrzyga Odwoławcza Komisja Stypendialna Doktorantów (OKSD).
Od decyzji Komisji Stypendialnej Doktorantów przysługuje doktorantowi prawo odwołania się do Odwoławczej Komisji Stypendialnej Doktorantów w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. Do decyzji podjętych przez KSD i OKSD mają zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071 z późn. zmianami) oraz przepisy o zaskarżaniu decyzji do sądu administracyjnego. Od ostatecznych decyzji podjętych przez OKSD doktorantowi przysługuje prawo złożenia skargi do właściwego sądu administracyjnego zgodnie z art. 207 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym.
Dziekan i rektor przekazują ustawowe uprawnienia do przyznawania świadczeń pomocy materialnej Komisjom Stypendialnym.

Komisję Stypendialną Doktorantów (KSD) powołuje dziekan wydziału, a Odwoławczą Komisję Stypendialną Doktorantów (OKSD) rektor spośród doktorantów delegowanych przez odpowiednio Wydziałową lub Uczelnianą Radę Samorządu Doktorantów i pracowników uczelni, przy czym doktoranci stanowią większość składu komisji.

Obowiązki przewodniczącego Komisji Stypendialnej Doktorantów i Odwoławczej Komisji Stypendialnej Doktorantów pełnią odpowiednio: prodziekan i prorektor ds. dydaktycznych i studenckich.
Decyzje Komisji Stypendialnej Doktorantów (KSD) i Odwoławczej Komisji Stypendialnej Doktorantów (OKSD) zapadają zwykłą większością głosów i są podpisywane przez przewodniczących tych komisji lub działających z ich upoważnienia wiceprzewodniczących.
Nadzór nad działalnością Komisji Stypendialnej Doktorantów i Odwoławczej Komisji Stypendialnej Doktorantów sprawują odpowiednio dziekan i rektor.
W ramach nadzoru dziekan i rektor uchylają niezgodne z przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i niniejszego regulaminu, decyzje odpowiednio: Komisji Stypendialnej Doktorantów
i Odwoławczej Komisji Stypendialnej Doktorantów.
Podziału środków funduszu przeznaczonych na świadczenia, o których mowa w §1 ust. 3 dokonuje prorektor ds. dydaktycznych i studenckich w porozumieniu z Uczelnianą Radą Samorządu Doktorantów przy czym łączna kwota środków przeznaczonych na wypłatę stypendiów za wyniki
w nauce lub w sporcie dla studentów i doktorantów nie może być wyższa od kwoty środków przeznaczonych na świadczenia, o których mowa w §1 ust. 3 pkt. 1 oraz 4-6 dla studentów
i doktorantów.
Łączna miesięczna wysokość stypendiów, o których mowa w §1 ust. 3 pkt. 1,3,4 i 5 nie może być większa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich.

10. Wysokość każdego ze świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w §1 ust. 3 pkt. 1-5, nie może być niższa niż 10% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich.

11. Stypendia, o których mowa w §1 ust. 3 pkt. 1-5 przyznawane są na rok akademicki i mogą być przyznane w trakcie trwania studiów na łączny okres do 4 lat (8 semestrów).

12. Doktorant, który ukończył studia przed terminem określonym w regulaminie studiów doktoranckich lub został skreślony z listy doktorantów w trakcie trwania roku akademickiego, traci prawo do otrzymywania stypendiów. Prawo do przyznanego stypendium ustaje także w przypadku zawieszenia w prawach doktoranta prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej.

13. Prodziekan ds. dydaktycznych i studenckich zawiesza wypłatę stypendium w przypadku, gdy wszczęto przeciwko doktorantowi postępowanie dyscyplinarne. Wypłatę stypendium wznawia się, gdy orzeczenie komisji dyscyplinarnej uniewinnia doktoranta. W takim przypadku doktorant otrzymuje wstrzymane stypendium również za cały okres postępowania wyjaśniającego.

14. Świadczenia pomocy materialnej, uzyskane na podstawie nieprawdziwych danych, podlegają zwrotowi na podstawie odrębnych przepisów. Jeżeli fakt ten nastąpił z winy doktoranta, rektor kieruje wniosek do rozpatrzenia przez komisję dyscyplinarną dla doktorantów, niezależnie od odpowiedzialności karnej przewidzianej przepisami prawa.

§ 3

STYPENDIA SOCJALNE, STYPENDIA NA WYŻYWIENIE ORAZ STYPENDIA MIESZKANIOWE

Stypendium socjalne i stypendium na wyżywienie przyznaje się doktorantowi znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej.
Stypendium mieszkaniowe przyznaje się doktorantowi studiów stacjonarnych znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej z tytułu zamieszkania w domu studenta lub w obiekcie innym niż dom studenta, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie (doktorant zamiejscowy). Doktorant studiów stacjonarnych, który spełnia powyższe kryteria może otrzymywać stypendium mieszkaniowe również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenta lub w obiekcie innym niż dom studenta.
Stypendium socjalne, stypendium mieszkaniowe i stypendium na wyżywienie przyznawane jest na rok akademicki tj. na łączny okres do 9 miesięcy.
Wysokość dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium mieszkaniowe i stypendium na wyżywienie ustala prorektor ds. dydaktycznych i studenckich w porozumieniu z Uczelnianą Radą Samorządu Doktorantów, z tym że miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta nie może być niższa niż kwota, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 63, poz. 593, Nr 99, poz. 1001 i nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. nr 64, poz.. 565) oraz wyższa niż suma kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz. 2255 z późniejszymi zmianami).
Wysokość przyznanego stypendium socjalnego, mieszkaniowego i na wyżywienie w kolejnym semestrze jego otrzymywania (tj. w semestrze letnim danego roku akademickiego) może ulec zmianie w zależności od wysokości przyznanej dotacji z budżetu państwa.
1. Ilekroć w §3 regulaminu mowa o roku bazowym oznacza to rok kalendarzowy, z którego dochód stanowi podstawę do ustalenia prawa do stypendium tj. rok poprzedzający rok akademicki w którym stypendium się przyznaje.
2. Wysokość stypendium socjalnego, mieszkaniowego i żywieniowego uzależniona jest od średniego miesięcznego dochodu netto na jedną osobę w rodzinie doktoranta uzyskanego w roku bazowym. Średni miesięczny dochód przypadający na jedną osobę w rodzinie ustala się dzieląc średni miesięczny dochód rodziny przez liczbę członków rodziny doktoranta. Liczbę członków rodziny przyjmuje się według stanu na dzień składania wniosku.
3. Wysokość średniego miesięcznego dochodu netto na jedną osobę w rodzinie doktoranta ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255 z późniejszymi zm.). Dochody brane pod uwagę przy ustalaniu sytuacji materialnej wyszczególnia art. 3 pkt. 1 ww. ustawy z zastrzeżeniem, że do dochodu nie wlicza się:
  1. dochodów, o których mowa w §3 ust. 11 pkt c niniejszego regulaminu, jeżeli doktorant jest samodzielny finansowo,
  2. świadczeń, o których mowa w art. 173 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym,
  3. świadczeń otrzymywanych na podstawie Działania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego „Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne” (tzw. stypendiów unijnych dla uczniów i studentów)
  4. świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572, nr 273, poz. 2703 i nr 281, poz. 2781 oraz z 2005 r. nr 17, poz. 141).
  5. świadczeń rodzinnych przyznanych rodzinie na podstawie ustawy o świadczeniach rodzinnych (tj. zasiłków rodzinnych, dodatków do zasiłków rodzinnych, świadczeń opiekuńczych w tym zasiłków pielęgnacyjnych i świadczeń pielęgnacyjnych)
    1. świadczeń z pomocy społecznej przysługujących na podstawie ustawy o pomocy społecznej (tj. zasiłków stałych, okresowych , celowych itd.)
    2. dopłat bezpośrednich dla rolników w ramach Wspólnej Polityki Rolnej Unii Europejskiej,
    3. Do dochodu, o którym mowa w §3 ust. 8 wlicza się stypendia doktoranckie otrzymywane na podstawie art. 200 ustawy prawo o szkolnictwie wyższym.
    4. Roczny dochód rodziny pomniejsza się o kwoty poniesione przez rodzinę w roku bazowym z tytułu alimentów zapłaconych na rzecz osób spoza rodziny,

11. Przy ustalaniu miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uwzględnia się dochody:

doktoranta,
małżonka doktoranta a także będące na utrzymaniu doktoranta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek,
rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych doktoranta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek,
Przy ustalaniu wysokości dochodu nie uwzględnia się konkubenta doktoranta lub konkubenta członka rodziny doktoranta a także małżonka rodzica doktoranta, nie będącego rodzicem doktoranta w znaczeniu prawnym (tj. rodzica biologicznego lub rodzica z przysposobienia), opiekunem prawnym lub faktycznym doktoranta, nawet jeżeli prowadzi wspólne gospodarstwo domowe z doktorantem lub ma wspólne dzieci z rodzicem doktoranta.
Doktorant jest samodzielny finansowo, jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki:
1. posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym,
2. posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym,
3. jego miesięczny dochód w wymienionych okresach nie jest mniejszy od minimalnego wynagrodzenia za pracę (ogłaszanego na podstawie odrębnych przepisów), obowiązującego w ostatnim miesiącu ostatniego roku podatkowego (w przypadku dochodu doktoranta z ostatniego roku podatkowego) i obowiązującego w miesiącu złożenia wniosku o przyznanie stypendium (w przypadku dochodu doktoranta z roku bieżącego),
4. nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich.

14. Doktorant jest zobowiązany do wykazania i udokumentowania wszystkich dochodów, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, osiągniętych w roku bazowym przez członków rodziny. Dotyczy to również rodzeństwa lub dzieci doktoranta, które w roku bazowym ukończyły 18 lat.

15. W przypadku ustalania dochodu doktoranta będącego pełnoletnim wychowankiem rodziny zastępczej, do obliczeń nie przyjmuje się dochodów tej rodziny.

16. Przy ustalaniu prawa do stypendium nie uwzględnia się dochodów członka rodziny przebywającego w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie, a jego osoby nie uwzględnia się w liczbie członków rodziny.

17. Za instytucję zapewniającą całodobowe utrzymanie uważa się: dom pomocy społecznej, placówkę opiekuńczo-wychowawczą, schronisko dla nieletnich, młodzieżowy ośrodek wychowawczy, zakład poprawczy, areszt śledczy, zakład karny, zakład opiekuńczo-leczniczy, zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy a także szkołę wojskową lub inną szkołę, jeżeli instytucje te zapewniają nieodpłatnie pełne utrzymanie.

18. W przypadku gdy do ustalania wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe przyjmuje się dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego, dochód ten ustala się na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 1993 r. Nr 94, poz. 431, z późn. zm.). W przypadku uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych dochody te sumuje się. Dochód z gospodarstwa rolnego oblicza się na podstawie liczby hektarów przeliczeniowych znajdujących się w posiadaniu rodziny w roku bazowym.

Doktorant ma obowiązek wykazania wszystkich hektarów przeliczeniowych znajdujących się w posiadaniu członków rodziny żyjących we wspólnym gospodarstwie domowym.

19. Za dochód z tytułu działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, przyjmuje się dochód pomniejszony o: należny zryczałtowany podatek dochodowy i zapłacone składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Kwota dochodu pomniejszona o wymienione wyżej składki i podatek jest podawana przez osobę, która dochód uzyskała w złożonym oświadczeniu według wzoru nr 5.

Jeżeli osoba prowadząca działalność opodatkowaną na zasadach określonych w przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym osiągała również dochody opodatkowane na zasadach ogólnych dochody te również podlegają uwzględnieniu w dochodzie rodziny.

20. Fakt samodzielnego zamieszkiwania małżeństwa doktorantów lub doktoranta poza domem rodzinnym nie zwalnia ich rodzin od obowiązku alimentacyjnego w okresie studiów. Nie stanowi również podstawy do uznania jedynie dochodów doktoranta i jego małżonka jeżeli nie spełniają warunku, o którym mowa w ust. 13 niniejszego paragrafu.

21. Doktorant, który założył swoją rodzinę i wraz z małżonkiem nie jest samodzielny finansowo może otrzymać stypendium socjalne na podstawie dochodów swoich rodziców. Jeżeli doktorant posiada dziecko na utrzymaniu, to dziecko oraz małżonka zalicza się do wspólnego gospodarstwa rodziców doktoranta.

22. W dochodzie rodziny uwzględnia się roczną wysokość kwoty zasądzonego świadczenia alimentacyjnego na rzecz doktoranta, jego dziecka i rodzeństwa.

W przypadku gdy członek rodziny ma ustalone prawo do alimentów, ale ich nie otrzymuje lub otrzymuje w wysokości niższej lub wyższej od ustalonej wyrokiem, ugodą sądową lub ugodą przed mediatorem, do dochodu rodziny wliczane są alimenty w otrzymywanej wysokości.

Jeżeli kwota otrzymywanych alimentów jest niższa od kwoty podanej w wyroku lub ugodzie sądowej lub ugodzie przed mediatorem na potwierdzenie wysokości alimentów należy przedłożyć przekazy lub przelewy pieniężne oraz zaświadczenie komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów lub o wysokości alimentów wyegzekwowanych.

Jeżeli kwota świadczonych alimentów podana w przekazach lub przelewach jest wyższa od kwoty alimentów ustalonej w wyroku sądu lub ugodzie sądowej lub ugodzie przed mediatorem - jako kwotę świadczonych alimentów wykazuje się kwotę podaną w przekazach lub przelewach. Wysokość alimentów otrzymywanych w kwocie wyższej od kwoty podanej w wyroku sądu lub ugodzie sądowej przyjmuje się na podstawie oświadczenia uprawnionego.

23. W przypadku braku możliwości egzekucji całości lub części zasądzonych alimentów doktorant lub jego członek rodziny powinien zwrócić się do komornika o podjęcie postępowania egzekucyjnego. Komornik w wyniku przeprowadzonego postępowania wystawia zaświadczenie o całkowitej lub częściowej egzekucji świadczeń alimentacyjnych. W przypadku częściowej egzekucji do dochodu wlicza się tylko tę część świadczeń, która została wyegzekwowana i potwierdzona zaświadczeniem od komornika.

W przypadku niemożności wyegzekwowania alimentów na dziecko uczące się w szkole wyższej - do 24 roku życia - rodzic doktoranta lub doktorant powinien wystąpić, za pośrednictwem komornika, z wnioskiem o zaliczkę alimentacyjną. Zaliczka alimentacyjna jest dochodem nieopodatkowanym i jest wliczana do dochodu rodziny doktoranta.

W przypadku jeśli doktorant nie otrzymuje jeszcze zaliczki alimentacyjnej uwzględnia się zaświadczenie od komornika o całkowitej lub częściowej niemożności egzekucji alimentów.

Stypendia socjalne, mieszkaniowe i na wyżywienie nie przysługują doktorantowi znajdującemu się na utrzymaniu jednego z rodziców w przypadku gdy nie zostało zasądzone świadczenie alimentacyjne na jego rzecz od drugiego z rodziców, z wyjątkiem sytuacji, gdy:
1. drugi z rodziców nie żyje,
2. ojciec jest nieznany,
3. powództwo o ustalenie świadczenia alimentacyjnego od drugiego z rodziców zostało oddalone,
4. sąd zobowiązał jednego z rodziców do ponoszenia całkowitych kosztów utrzymania dziecka i nie zobowiązał drugiego z rodziców do świadczeń alimentacyjnych na rzecz tego dziecka.

25. W przypadku gdy członek rodziny osiąga dochody poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dokonuje się ich przeliczenia na podstawie średniego kursu walut ogłaszanego przez Prezesa NBP z ostatniego dnia roboczego roku bazowego. Natomiast w przypadku, gdy uzyska dochód poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którego nie osiągnął w roku bazowym (dochód uzyskany) przeliczenia dokonuje się na podstawie średniego kursu walut z ostatniego dnia roboczego pełnego miesiąca, w którym uzyskał dochód.

26. Dochód z roku bazowego, będący podstawą do ustalenia prawa do świadczeń może być, zgodnie z art.5 ust.4 ustawy o świadczeniach rodzinnych, pomniejszony o dochód utracony lub, zgodnie z art. 5 ust. 4a tej ustawy, powinien zostać powiększony o dochód uzyskany.

w przypadku utraty źródła dochodu, wysokość stypendium może być ustalona lub zmieniona (jeżeli utrata nastąpiła w trakcie trwania roku akademickiego na który przyznano świadczenie) na wniosek doktoranta (wg wzoru nr 8 lub 9) na podstawie dochodu rodziny z roku bazowego pomniejszonego o udokumentowany dochód utracony.

Katalog okoliczności uznawanych za uzyskanie dochodu określa ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych.

w przypadku uzyskania dochodu przez członka rodziny po upływie roku bazowego wysokość świadczeń ustala się lub zmienia (jeżeli uzyskanie dochodu nastąpiło w trakcie trwania roku akademickiego na który przyznano świadczenie) na wniosek doktoranta (wg wzoru nr 8 lub 9) na podstawie dochodu z roku bazowego powiększonego o dochód uzyskany.

Katalog okoliczności uznawanych za uzyskanie dochodu określa ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych.

27. W przypadku wystąpienia zmian w liczbie członków rodziny, uzyskania dochodu lub innych zmian mających wpływ na prawo do stypendium socjalnego, mieszkaniowego lub na wyżywienie lub ich wysokość, doktorant jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym dziekanatu wydziału (wzór nr 9).

28. Dowodami potwierdzającymi dochody i ich wysokość są:

zaświadczenia z urzędu skarbowego o wysokości dochodów uzyskanych przez członków rodziny w roku bazowym jeżeli dochody te podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych; wzór zaświadczenia określa wzór nr 4,
oświadczenia członków rodziny o wysokości uzyskanego dochodu w bazowym, jeżeli członkowie rodziny rozliczają się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne; wzór oświadczenia określa wzór nr 5,
oświadczenia członków rodziny o wysokości uzyskanego w roku bazowym innego dochodu niepodlegającego opodatkowaniu; wzór oświadczenia określa wzór nr 6,
zaświadczenie (wzór nr 7) właściwego organu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku bazowym albo nakaz płatniczy za ten rok. Jeżeli gospodarstwo rolne leży na terenie więcej niż jednej gminy lub należy do kilku osób w rodzinie pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym należy przedstawić komplet zaświadczeń dokumentujących ten stan rzeczy.
oświadczenie o dochodach uzyskanych z działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych (wzór nr 10) wraz z zaświadczeniem ZUS o wysokości zapłaconych w roku bazowym składek na ubezpieczenie zdrowotne.
umowę dzierżawy, w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierżawę, na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, albo oddania gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej,
umowę zawartą w formie aktu notarialnego, w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną,
przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość alimentów, jeżeli członkowie rodziny są zobowiązani wyrokiem sądu lub ugodą sądową do ich płacenia na rzecz osoby spoza rodziny,
kopię odpisu wyroku sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub kopię odpisu protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące faktyczną wysokość otrzymanych alimentów, w przypadku uzyskania alimentów niższych niż zasądzone w wyroku lub ugodzie sądowej, oraz zaświadczenie komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów,
zaświadczenie płatnika dochodu lub inny dokument potwierdzający fakt utraty dochodu (w przypadku dochodów nieopodatkowanych, ryczałtu lub karty podatkowej) określający datę utraty dochodu oraz wysokość utraconego dochodu. W zależności od rodzaju dochodu zaświadczenie lub oświadczenie powinno zawierać wszystkie składniki dochodu wykazywane na wzorach tych dokumentów.
dokument określający wysokość uzyskanego dochodu (netto) z pierwszego pełnego miesiąca kalendarzowego.

29. Pozostałymi dokumentami niezbędnymi do ustalenia prawa do stypendium są:

kserokopia aktu urodzenia lub zgonu (w przypadku zmiany okoliczności mających wpływ na przyznane prawo do świadczeń pomocy materialnej),
zaświadczenia ze szkół dokumentujące pobieranie nauki przez rodzeństwo lub dzieci pełnoletnie, które nie ukończyły 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów do ich ukończenia,
orzeczenia o stopniu niepełnosprawności rodzeństwa lub dzieci studenta,
prawomocny wyrok sądu rodzinnego stwierdzający przysposobienie lub zaświadczenie sądu rodzinnego lub ośrodka adopcyjno-opiekuńczego o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie o przysposobienie dziecka,
prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację,
orzeczenie sądu rodzinnego o ustaleniu opiekuna prawnego dziecka,

30. W przypadku, gdy okoliczności sprawy, mające wpływ na prawo do przyznania stypendium socjalnego, mieszkaniowego lub na wyżywienie wymagają potwierdzenia dokumentem innym niż wymienione w niniejszym regulaminie uczelnia może domagać się takiego dokumentu.

31. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie dotyczących sposobu ustalania wysokości dochodu uprawniającego do świadczeń znajdują zastosowanie przepisy zawarte w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz.U. Nr 105, poz. 881).

32. W przypadku, gdy jedno lub oboje z rodziców doktoranta nie pracuje i nie posiada żadnych dochodów, a pozostała dokumentacja dotycząca sytuacji materialnej w rodzinie doktoranta jest kompletna, stypendium socjalne, mieszkaniowe i na wyżywienie może być przyznane.

33. W sytuacjach budzących wątpliwości odnośnie wiarygodności przedstawionych dokumentów,
o możliwościach przyznania stypendium socjalnego, mieszkaniowego lub na wyżywienie decyduje trudna sytuacja materialna doktoranta, znajdująca potwierdzenie w ocenie środowiska (roku, wydziału) dokonana na podstawie wywiadu środowiskowego.

34. Doktorant, który realizuje część studiów poza Uczelnia może mieć przyznane stypendium socjalne.

35. Doktorant ubiegający się o przyznanie stypendium socjalnego, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowego składa do kierownika studiów doktoranckich wniosek (wzór nr 2) wraz z dokumentami, w terminie do 10 października.

Złożenie kompletu dokumentów po wymaganym terminie powoduje przyznanie prawa do świadczeń począwszy od m-ca następującego po miesiącu, w którym dokumenty zostały złożone.

36. Termin składania wniosków o przyznanie stypendium socjalnego, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowego dla osób przyjętych na I rok studiów doktoranckich ustalany jest przez Prorektora ds. Dydaktycznych i Studenckich.

Złożenie kompletu dokumentów po wymaganym terminie powoduje przyznanie prawa do świadczeń począwszy od m-ca następującego po miesiącu, w którym dokumenty zostały złożone. W przypadku, gdy wniosek wraz z dokumentami złożono w odpowiednim miesiącu lecz po wyznaczonym dniu osoba przyjęta na I rok studiów doktoranckich traci prawo do stypendium za pierwszy miesiąc.

37. Doktorant studiów stacjonarnych ubiegający się o stypendium mieszkaniowe z tytułu zakwaterowania w obiekcie innym niż obiekt należący do bazy mieszkaniowej Uczelni (Dom Studenta, Dom Akademicki) do wniosku o przyznanie stypendium oprócz dokumentacji o dochodach dołącza kserokopię umowy najmu. Powyższy wymóg stosuje się też dla przyznania stypendium mieszkaniowego za wspólne zakwaterowanie niepracującego małżonka lub dziecka doktoranta.

38. Prawo do przyznanego stypendium mieszkaniowego ustaje w przypadku wykwaterowania się doktoranta z obiektu należącego do bazy mieszkaniowej Uczelni lub upływu terminu, na który zawarto umowę najmu. Prawo do stypendium ustaje począwszy od następnego miesiąca.

§ 4

STYPENDIA SPECJALNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać doktorant z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu.
Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych przyznawane jest na wniosek doktoranta (wg wzoru nr 3) na rok akademicki tj. na łączny okres do 9 miesięcy.
Doktorant ubiegający się o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych składa u kierownika studiów doktoranckich wniosek wraz z orzeczeniem, w terminie do 10 października. Złożenie wniosku po wymaganym terminie powoduje przyznanie prawa do świadczenia począwszy od m-ca następującego po miesiącu, w którym wniosek został złożony.
Wysokość przyznanego stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych w kolejnym semestrze jego otrzymywania (tj. w semestrze letnim danego roku akademickiego) może ulec zmianie w zależności od wysokości przyznanej dotacji z budżetu państwa.
Termin składania wniosków o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych przyjętych na I rok studiów doktoranckich ustalany jest przez Prorektora ds. Dydaktycznych i Studenckich. Złożenie kompletu dokumentów po wymaganym terminie powoduje przyznanie prawa do świadczenia począwszy od m-ca następującego po miesiącu, w którym wniosek został złożony. W przypadku, gdy wniosek wraz z dokumentami złożono w odpowiednim miesiącu lecz po wyznaczonym dniu osoba przyjęta na I rok studiów doktoranckich traci prawo do stypendium za pierwszy miesiąc.
Wyróżnia się trzy stopnie niepełnosprawności:
1. znaczny,
2. umiarkowany,
3. lekki.
Ubiegając się o stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych należy przedłożyć orzeczenie
o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie traktowane na równi z tym orzeczeniem. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776, z późn. zm.) uznaje równoważność orzeczeń wydanych przez zespoły orzekające i lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także orzeczeń o zaliczeniu do jednej z grup inwalidów oraz o stałej albo długotrwałej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym wydanych przed dniem wejścia w życie ustawy, tj. przed dniem 1 stycznia 1998 r. jeżeli nie utraciły ważności.
Wysokość stypendium jest zróżnicowana dla poszczególnych stopni niepełnosprawności i ustalana jest na każdy semestr przez prorektora ds. dydaktycznych i studenckich w porozumieniu z Uczelnianą Radą Samorządu Doktorantów.
W przypadku utraty ważności orzeczenia o stopniu niepełnosprawności w trakcie roku akademickiego, na który stypendium zostało przyznane, zawiesza się wypłatę stypendium do czasu uzyskania zaświadczenia o kontynuacji niepełnosprawności.

10. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może być przyznane na semestrze powtarzanym.

11. Przyznanie stypendium specjalnego nie jest uzależnione od sytuacji materialnej doktoranta.

§ 5

STYPENDIA ZA WYNIKI W NAUCE

Stypendium za wyniki w nauce przyznawane jest na wniosek doktoranta (według wzoru nr 1 lub 1a) na okres do 9 miesięcy w danym roku akademickim.
Stypendium za wyniki w nauce na pierwszym roku studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który:
1. osiągnął wysokie wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym, na podstawie których komisja kwalifikacyjna ustaliła ranking osób przyjętych na I rok studiów doktoranckich,
2. złożył w dziekanacie wniosek o przyznanie stypendium (według wzoru nr 1a) w terminie do 30 września.

Listę rankingową sporządza się na podstawie sumy punktów uzyskanych w postępowaniu kwalifikacyjnym, którego zasady ustalane są corocznie na podstawie odrębnych przepisów.

Stypendium za wyniki w nauce na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium spełnił łącznie następujące warunki:

a) uzyskał wysokie wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich,

b) wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej,

c) wykazał się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej.

a także:

zaliczył bezwarunkowo poprzedni rok (semestr zimowy i letni) studiów doktoranckich oraz złożył wniosek o przyznanie stypendium (według wzoru nr 1) wraz z indeksem w dziekanacie w terminie do 30 września.

Przy ustalaniu prawa do stypendium za wyniki w nauce na drugim i kolejnych latach studiów sporządza się listę rankingową na podstawie sumy punktów uzyskanych według następujących kryteriów:

a) suma punktów odpowiadającym ocenom objętych programem studiów:

celująca	-	6 pkt.
bardzo dobra	-	5 pkt.
dobra plus	-	4,5 pkt.
dobra	-	4 pkt.
dostateczna plus	-	3,5 pkt.
dostateczna	-	3 pkt.
zaliczenie bez oceny	-	3 pkt.
niedostateczna		0 pkt.

b) punkty odpowiadające ocenie postępów w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej wystawianej doktorantowi przez opiekuna naukowego (promotora):

celująca	-	6 pkt.
bardzo dobra	-	5 pkt.
dobra	-	4 pkt.
dostateczna	-	3 pkt.
niedostateczna		0 pkt.

c) punkty odpowiadające ocenie zaangażowania w pracy dydaktycznej wystawianej doktorantowi przez kierownika Katedry/ Zakładu:

celująca	-	6 pkt.
bardzo dobra	-	5 pkt.
dobra	-	4 pkt.
dostateczna	-	3 pkt.
niedostateczna		0 pkt.

Wysokość stypendium za wyniki w nauce w odpowiednim przedziale uzyskanych punktów ustala Komisja Stypendialna Doktorantów.
Wysokość przyznanego stypendium w kolejnym semestrze jego otrzymywania (tj. w semestrze letnim danego roku akademickiego) może ulec zmianie w zależności od wysokości przyznanej dotacji z budżetu państwa.
Wypłata przyznanego doktorantowi stypendium za wyniki w nauce w semestrze letnim uzależniona jest od zaliczenia semestru zimowego i uzyskania rejestracji na semestr letni.
Doktorant, który podjął naukę na więcej niż jednych studiach doktoranckich w Uniwersytecie Technologiczno-Przyrodniczym może otrzymać stypendia za wyniki w nauce w każdej studiowanej dyscyplinie.

§ 6

ZAPOMOGI

Zapomoga jest formą doraźnej, bezzwrotnej pomocy finansowej przyznawanej na wniosek doktoranta (wzór nr 3), który z przyczyn losowych, przejściowo znalazł się w trudnej sytuacji życiowej i materialnej.
Zapomogę przyznaje i jej wysokość ustala KSD w ramach przyznanego wydziałowego funduszu stypendialnego. Wysokość zapomogi nie może przekroczyć 50% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta.
Zapomogę jednorazową może otrzymać doktorant, który nie ma obojga rodziców lub narażony jest na wydatki związane z:
1. urodzeniem dziecka (doktorant może otrzymać zapomogę jeżeli matka dziecka nie jest studentką lub doktorantką UTP)
2. ciężką chorobą lub chorobą jego najbliższej rodziny (dziecko, niepracujący współmałżonek, ojciec, matka, rodzeństwo),
3. nieszczęśliwym wypadkiem;
4. śmiercią bliskiego członka rodziny, żyjącego we wspólnym gospodarstwie domowym;
5. stratą wynikłą z kradzieży, powodzi, pożaru,
6. innymi doraźnymi okolicznościami.

Zdarzenia uzasadniające przyznanie zapomogi losowej z przyczyn wymienionych w p. 1-5 wymagają udokumentowania przez odpowiednie organy (Policję, Straż Pożarną, instytucję ubezpieczeniową, służbę zdrowia i inne).

Student wnioskujący o zapomogę z tytułu urodzenia dziecka do wniosku dołącza akt urodzenia oraz oświadczenie, iż matka dziecka nie jest studentką lub doktorantką UTP.

Wnioski o zapomogę z tytułu innych doraźnych okoliczności powinny, przed ich rozpatrzeniem przez KSD, uzyskać akceptację prorektora ds. dydaktycznych i studenckich.

Doktorant może otrzymać zapomogę nie więcej niż dwa razy w roku akademickim. Łączna wysokość zapomóg udzielonych doktorantowi w danym roku akademickim nie powinna przekroczyć 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta.
Doktorantce, która urodziła dziecko i przebywa na urlopie dziekańskim, może zostać przyznana
i wypłacona zapomoga z tytułu urodzenia dziecka w czasie trwania urlopu.

§7

PRZEPISY PORZĄDKOWE

KSD działa jawnie informując doktorantów o terminach spotkań komisji.
Kierownik studiów doktoranckich, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, dokonuje sprawdzenia kompletności złożonego wniosku i przekazuje go do KSD.
Sprawy dotyczące pomocy materialnej dla doktorantów pozostawione do decyzji OKSD, są przekazywane do OKSD poprzez Dział Dydaktyki i Spraw Studenckich.
Wszystkie sprawy dotyczące świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów wpływające do OKSD w trybie odwoławczym powinny posiadać opinię KSD.
Z prac KSD i OKSD każdorazowo sporządza się protokół, który podpisują członkowie komisji. Kopię protokołu z posiedzenia KSD dziekanat przekazuje do Działu Dydaktyki i Spraw Studenckich
W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie obowiązują pisemne ustalenia prorektora ds. dydaktycznych i studenckich.
Regulamin opracowano w porozumieniu z Uczelnianą Radą Samorządu Doktorantów.