Zasady ubiegania się o świadczenia

Podstawa prawna: Zarządzenie JM Rektora w sprawie wprowadzenia Regulaminu świadczeń dla studentów i doktorantów - przejdź do strony

Zmiany obowiązujące od 1 października 2020 r.:

  • stypendia mogą być przyznawane na 9 lub 10 miesięcy w roku akademickim w zależności od decyzji podjętej przez rektora,
  • zmiana formy składania wniosków (możlwość wypełnienia wybranych wniosków przy pomocy USOSweb)
  • zmiana sposobu liczenia 6 lat studiów (72 miesiace zamiast 12 semestrów)

Zasady obowiązujące w roku akademickim 2020/2021:

  1. O świadczenia z funduszu stypendialnego mogą ubiegać się:
    - studenci Uniwersytetu,  
    - doktoranci Uniwersytetu, którzy rozpoczęli studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020.
    Zasady dotyczące uprawnień do stypendiów dla studentów obcokrajowców reguluje §1 ust. 6 i 7 oraz §9 Regulaminu świadczeń.
  2. Studenci i doktoranci mogą ubiegać się o następujące świadczenia z funduszu stypendialnego:
    - stypendium socjalne, w tym w zwiększonej wysokości,
    - stypendium dla osób niepełnosprawnych,
    - zapomogę,
    - stypendium rektora.

    Okres wypłacania świadczeń:
  3. Stypendia socjalne oraz stypendia dla osób niepełnosprawnych dla studentów i doktorantów przyznawane są na rok akademicki i wypłacane, w zależności od decyzji rektora, o której mowa w §2 ust. 4 pkt a) Regulaminu świadczeń, przez okres:
    - 9 miesięcy (nie dłużej jednak niż do czerwca włącznie), a gdy ostatni rok studiów trwa jeden semestr przez okres do 5 miesięcy (nie dłużej jednak niż do lutego włącznie w przypadku studiów kończących się semestrem zimowym lub do czerwca włącznie w przypadku studiów kończących się semestrem letnim) lub
    - 10 miesięcy (nie dłużej jednak niż do lipca włącznie), a gdy ostatni rok studiów trwa jeden semestr przez okres 5 miesięcy (nie dłużej jednak niż do lutego włącznie w przypadku studiów kończących się semestrem zimowym lub do lipca włącznie w przypadku studiów kończących się semestrem letnim).
    Liczba miesięcy, na którą zostanie przyznane stypendium, uzależniona jest od miesiąca złożenia wniosku o stypendium.
  4. Student/ doktorant może otrzymać zapomogę nie częściej niż dwa razy w roku akademickim.
  5. Stypendia rektora dla studentów przyznawane są na semestr tj.
    - na okres 5 miesięcy w semestrze zimowym,
    - na okres 4 lub 5 miesięcy w semestrze letnim w zależności od decyzji rektora, o której mowa w §2 ust. 4 pkt a) Regulaminu świadczeń.
    Studenci ostatniego roku studiów mogą otrzymać stypendium nie dłużej niż do lutego włącznie w przypadku studiów kończących się semestrem zimowym lub do:
    - czerwca włącznie w przypadku studiów kończących się semestrem letnim (gdy stypendium przyznawane jest na 4 miesiące),
    - lipca włącznie w przypadku studiów kończących się semestrem letnim (gdy stypendium przyznawane jest na 5 miesięcy).
  6. Stypendia rektora dla doktorantów przyznawane są na rok akademicki w zależności od decyzji rektora, o której mowa w §2 ust. 4 pkt a) Regulaminu świadczeń, na okres 9 miesięcy (nie dłużej niż do czerwca włącznie) lub 10 miesięcy (nie dłużej niż do lipca włącznie).
  7. Decyzje dotyczące wniosków składanych w semestrze zimowym sporządzane są nie wcześniej niż w miesiącu listopadzie, w semestrze letnim – nie wcześniej niż w miesiącu kwietniu.
  8. Stypendia wypłacane są w równych miesięcznych transzach.

    Wyłączenia uprawnień do otrzymywania świadczeń:
  9. Student kształcący się równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać świadczenia tylko na jednym, wskazanym przez siebie kierunku studiów.
  10. Doktorant kształcący się równocześnie na więcej niż jednych studiach doktoranckich może otrzymywać świadczenia tylko na jednych, wskazanych przez siebie studiach doktoranckich.
    W przypadku przyznania danego świadczenia na więcej niż jednym kierunku studiów lub studiach doktoranckich wnioskodawca składa oświadczenie o wyborze kierunku lub studiów doktoranckich, na których będzie je otrzymywał. Oświadczenie to stanowi jednocześnie wniosek o uchylenie decyzji przyznających świadczenie na pozostałych kierunkach lub studiach doktoranckich na Uniwersytecie.
  11. Świadczenia przysługują na studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia i jednolitych studiach magisterskich, jednak nie dłużej niż przez okres 6 lat. Oznacza to, że łączny okres, w którym dana osoba może otrzymywać świadczenia w ramach studiów – niezależnie od ich rodzaju i długości trwania, jak też uczelni, na których są odbywane – nie może przekroczyć 6 lat. Okres ten oblicza się w miesiącach, sumując do 72 miesięcy każdy rozpoczęty miesiąc, w którym wnioskodawca posiadał status studenta, w tym na studiach za granicą również wówczas, gdy student przebywa na urlopie od zajęć, ale pozostaje na studiach. W przypadku przerwania studiów i ponownego ich podjęcia liczenie wskazanego okresu jest kontynuowane, a nie rozpoczyna się od nowa. Do wskazanego okresu wlicza się także okresy studiowania sprzed 1 października 2019 r.
    W przypadku gdy niepełnosprawność powstała w trakcie studiów lub po uzyskaniu tytułu zawodowego, student może otrzymać stypendium dla osób niepełnosprawnych, tylko na jednym kolejnym kierunku studiów, jednak nie dłużej niż przez okres 6 lat.
    Studenci, dla których okres 6 lat liczonych od miesiąca podjęcia pierwszych studiów mija w roku akademickim, w którym stypendium może być przyznane lub minął wcześniej do wniosku o stypendium dołączają oświadczenie wg wzoru 18.
  12. Świadczenia nie przysługują studentowi posiadającemu tytuł zawodowy:
    - magistra, magistra inżyniera albo równorzędny,
    - licencjata, inżyniera albo równorzędny, jeżeli ponownie podejmuje studia pierwszego stopnia.
    Przepisy pkt. 12 stosuje się także do osób posiadających tytuły zawodowe uzyskane za granicą.
  13. Świadczenia nie przysługują doktorantowi, który ukończył inne studia doktoranckie.
  14. Student/ doktorant ubiegający się o świadczenie albo otrzymujący świadczenie niezwłocznie powiadamia Uniwersytet o wystąpieniu okoliczności powodującej utratę prawa do świadczenia.
  15. Decyzja o przyznaniu świadczenia wygasa z ostatnim dniem miesiąca, w którym:
    - student utracił prawo do świadczenia z powodu uzyskania tytułu zawodowego, o którym mowa w pkt. 12,
    - student został skreślony z listy studentów lub ukończył studia na kierunku, na którym pobierał świadczenie,
    - upłynął okres, o którym mowa w pkt. 11 ,
    - doktorant ukończył inne studia doktoranckie,
    - doktorant został skreślony z listy doktorantów lub ukończył studia doktoranckie, na których pobierał świadczenie.
  16. Osoba, która pobrała nienależne świadczenie jest zobowiązana do jego zwrotu. Za nienależnie pobrane świadczenia uważa się:
    a) świadczenie wypłacone mimo zaistnienia okoliczności powodujących ustanie prawa do świadczeń,
    b) świadczenia przyznane lub wypłacone na podstawie fałszywych zeznań lub dokumentów albo w innych przypadkach wprowadzenia w błąd przez wnioskodawcę,
    c) świadczenia przyznane na podstawie decyzji, co do której następnie stwierdzono nieważność z powodu jej wydania bez podstawy prawnej lub z rażącym naruszeniem prawa albo świadczenia przyznane na podstawie decyzji, która została następnie uchylona w wyniku wznowienia postępowania i wnioskodawcy odmówiono prawa do świadczenia.
    W przypadku, o którym mowa w pkt. 16 lit. b), rektor kieruje wniosek do rozpatrzenia przez komisję dyscyplinarną dla studentów/ doktorantów, niezależnie od odpowiedzialności karnej przewidzianej przepisami prawa.
  17. Świadczenia nie przysługują:
    - studentom będącym kandydatami na żołnierzy zawodowych lub żołnierzami zawodowymi, którzy podjęli studia na podstawie skierowania przez właściwy organ wojskowy i otrzymali pomoc w związku z pobieraniem nauki na podstawie przepisów o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (art. 447 ust. 1 ustawy PoSWiN),
    - studentom będącym funkcjonariuszami służb państwowych w służbie kandydackiej albo będącym funkcjonariuszami służb państwowych, którzy podjęli studia na podstawie skierowania lub zgody właściwego przełożonego i otrzymali pomoc w związku z pobieraniem nauki na podstawie przepisów o służbie (art. 447 ust. 2 ustawy PoSWiN).

    Przepisy porządkowe:
  18. Rektor określa na dany rok akademicki formę składania wniosków o przyznanie świadczeń.
  19. Rektor może określić następującą formę składania wniosków o przyznanie świadczeń:
    - wniosek składa się w formie papierowej na wzorach stanowiących załączniki do niniejszego Regulaminu, lub
    - wniosek składa się w formie papierowej po uprzednim zarejestrowaniu formularza elektronicznego w USOSweb
    wniosek musi być podpisany przez wnioskodawcę lub upoważnioną przez niego osobę.
    W roku akademickim 2020/2021 obowiązywać będą następujące formy składania wniosków:
    - wniosek o stypendium rektora oraz o stypendium socjalne składa się w formie papierowej na wzorach stanowiących załączniki do obowiązującego od 01.10.2020 r. Regulaminu świadczeń dla studentów i doktorantów,
    - wniosek o stypendium dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogę składa się w formie papierowej po uprzednim zarejestrowaniu formularza elektronicznego w USOSweb - zakładka "dla wszystkich" WNIOSKI (Uwaga! samo zarejestrowanie formularza elektronicznego w USOSweb nie wszczyna postępowania w sprawie przyznania świadczenia; jest czynnością techniczną i nie stanowi złożenia wniosku).
  20. Za datę złożenia wniosku w sprawie przyznania świadczenia uważa się dzień doręczenia wniosku do właściwego Dziekanatu (zarejestrowanie formularza elektronicznego w USOSweb nie wszczyna postępowania w sprawie przyznania świadczenia; jest czynnością techniczną i nie stanowi złożenia wniosku). Za datę złożenia wniosku uznaje się również datę nadania przesyłki w placówce Poczty Polskiej S.A.
  21. Przed zarejestrowaniem formularza elektronicznego w USOSweb w sprawie stypendium dla osób niepełnosprawnych należy uprzednio przedłożyć we właściwym dziekanacie właściwy dokument potwierdzający niepełnosprawność.
  22. Wniosek o stypendium socjalne, stypendium dla osób niepełnosprawnych i zapomogę student/ doktorant studiujący na więcej niż jednym wydziale Uniwersytetu składa tylko w jednym wybranym przez siebie Wydziale.
  23. Za właściwe skompletowanie dokumentów stanowiących podstawę do rozpatrzenia wniosku o przyznanie świadczeń odpowiedzialny jest student/ doktorant-wnioskodawca. Wnioskodawca przedkłada niezbędne oryginały dokumentów lub ich odpisy poświadczone za zgodność z oryginałem, na zasadach określonych w art. 76a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
    W przypadku dokumentowania sytuacji materialnej studenta (załącznik 1 do Regulaminu) dopuszcza się złożenie kserokopii dokumentów za okazaniem ich oryginałów. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje pracownik dziekanatu przyjmujący dokumenty. Poświadczenie zawiera podpis pracownika, datę i oznaczenie miejsca.
  24. Warunkiem wypłaty pierwszej transzy przyznanego świadczenia jest potwierdzenie odbioru decyzji administracyjnej w sprawie przyznania świadczenia oraz złożenie oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do odwołania od wydanej w tym zakresie decyzji administracyjnej (wzór nr 17). Brak wykonania wymienionych w zdaniu poprzednim czynności skutkować będzie wypłatą pierwszej transzy właściwego świadczenia po uprawomocnieniu się decyzji.
  25. Stypendium socjalne, stypendium dla osób niepełnosprawnych oraz stypendium rektora wypłacane są na rachunek bankowy wnioskodawcy prowadzony w polskich złotych (PLN) w banku działającym na terenie Polski. Numer rachunku należy wskazać we wniosku o stypendium. W przypadku zmiany numeru rachunku należy o tym fakcie niezwłocznie poinformować dziekanat Wydziału. W razie braku poinformowania dziekanatu o tym fakcie, Uniwersytet nie ponosi odpowiedzialności za dokonanie przelewu na nieaktualny rachunek bankowy.Zapomoga, w przypadku braku numeru konta, może być wypłacona w formie gotówkowej (autowypłata w banku PeKaO S.A.). W przypadku nieodebrania zapomogi w wyznaczonym terminie, ponowna jej wypłata możliwa jest jedynie na wskazany przez wnioskodawcę rachunek bankowy.
 

wzór nr 17
oświadczenie studenta/doktoranta o zrzeczeniu się prawa do odwołania

wzór nr 18
oświadczenie o odbytych studiach

 


Drukuj